i-papierlos – Der digitale Weg zur effizienten Dokumentenverwaltung   

i-papierlos ist ein innovatives Softwareprojekt im Bereich Dokumentenmanagement (DMS), das darauf abzielt, papierbasierte Prozesse vollständig zu ersetzen oder signifikant zu reduzieren. Die Lösung digitalisiert, archiviert, durchsucht, teilt und verwaltet den gesamten Lebenszyklus elektronischer Dokumente – mit besonderem Fokus auf Datensicherheit, Transparenz und gesetzliche Konformität.

Durch die Einführung von i-papierlos profitieren Unternehmen von einer ganzheitlichen Plattform für den Umstieg auf digitale Dokumentenprozesse. Die Software bietet nicht nur eine rechtskonforme und effiziente Verwaltung, sondern trägt auch zur Kostenreduktion und einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen bei.

Ob für kleine Betriebe oder große Organisationen – i-papierlos schafft die Grundlage für eine moderne, papierfreie Arbeitswelt.

Website : www.i-papierlos.de

Hauptfunktionen von i-papierlos 

Intelligente Suche (OCR)

Dank integrierter Texterkennung lassen sich Inhalte aus Bildern und PDFs schnell durchsuchen – für mehr Effizienz im Arbeitsalltag. 

Flexible Speicherung

Lokale oder Cloud-basierte Speicherlösungen – passend zur IT-Infrastruktur und Sicherheitsstrategie Ihres Unternehmens. 

 Mobiler Zugriff

Die App für iOS und Android ermöglicht das Hochladen und Scannen von Dokumenten direkt über das Smartphone – jederzeit und überall. 

Strukturierte Organisation

Dokumente lassen sich nach Projekten, Abteilungen oder Nutzern ordnen – für klare Abläufe und schnelle Auffindbarkeit. 

Sicheres Teilen

Interne Links mit Login-Schutz gewährleisten volle Kontrolle und maximale Datensicherheit beim Dokumentenaustausch.

 Individuelle Zugriffsrechte

Rollenbasierte Berechtigungen für Ansicht, Bearbeitung oder gemeinsame Nutzung – ideal für effiziente Workflows und Datenschutz. 

i-papierlos 

Intelligentes Dokumentenmanagement für Unternehmen in der EU 

i-papierlos ist eine umfassende Lösung für das digitale Dokumentenmanagement, speziell entwickelt für die Anforderungen moderner Unternehmen innerhalb der Europäischen Union. Die Plattform ermöglicht die effiziente Digitalisierung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten – sicher, strukturiert und rechtskonform.
Dank integrierter OCR-Technologie können Inhalte aus Bildern und PDFs schnell durchsucht werden, was die Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt und die Produktivität steigert.
Darüber hinaus erfüllt i-papierlos alle relevanten Datenschutz- und Compliance-Vorgaben der EU und bietet flexible Speicheroptionen – lokal oder cloudbasiert – je nach Infrastruktur und Sicherheitsrichtlinien.
Mit dem Ziel, Papierverbrauch zu reduzieren und nachhaltiges Arbeiten zu fördern, unterstützt i-papierlos Unternehmen dabei, Kosten zu senken und gleichzeitig einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

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