i-papierlos – Der digitale Weg zur effizienten Dokumentenverwaltung   

i-papierlos ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS). Belege, Verträge und Post kommen als Foto, Scan oder Datei herein, werden erkannt, abgelegt und sind über die Suche wieder da. Der Schwerpunkt liegt auf Datensicherheit, Transparenz und gesetzlicher Konformität.

Mit i-papierlos arbeiten Betriebe ohne Papierablage. Die Software sorgt für eine geordnete und nachvollziehbare Ablageund trägt zur Kostenreduktion und einem sparsamen Umgang mit Papier bei.

Vom Handwerksbetrieb bis zur Verwaltung: i-papierlos ersetzt den Aktenordner durch eine durchsuchbare Ablage.

Website : www.i-papierlos.de

Hauptfunktionen von i-papierlos 

Intelligente Suche (OCR)

Gescannte Bilder und PDFs werden per Texterkennung lesbar. Sie tippen einen Firmennamen ein, das Dokument erscheint. 

Flexible Speicherung

Lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud, je nachdem, was zu Ihrer IT passt. 

 Mobiler Zugriff

Die App für iOS und Android nimmt Fotos von Belegen auf und lädt sie direkt in die Ablage. 

Strukturierte Organisation

Dokumente lassen sich nach Projekten, Abteilungen oder Nutzern ordnen. 

Sicheres Teilen

Freigaben laufen über interne Links mit Login, nicht über offene E-Mail-Anhänge.

 Individuelle Zugriffsrechte

Rollen bestimmen, wer ein Dokument sehen, bearbeiten oder weitergeben darf. 

i-papierlos 

Intelligentes Dokumentenmanagement für Unternehmen in der EU 

i-papierlos ist für Betriebe in der EU gebaut. Dokumente werden digitalisiert, geordnet und verwaltet, mit Rechten pro Person und einer Suche, die den Inhalt findet.
Die Texterkennung liest auch Scans und Fotos. Ein Beleg ist dann über Firmenname oder Rechnungsnummer auffindbar.
Gespeichert wird bei i-papierlos wahlweise lokal auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud, je nach Infrastruktur und Sicherheitsvorgaben Ihres Betriebs.
Weniger Papier im Haus heißt auch weniger Schrankmeter und weniger Kopien. Dabei hilft i-papierlos jedem Betrieb, der heute noch Ordner sortiert.

Was Sie merken

Drei Dinge, die sich sofort ändern

Fangen wir an

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